Gestion Providentia
Un soutien expert sur mesure pour les congrégations et leurs œuvres
- Cheminement stratégique à objectifs précis
Fondé sur un bon diagnostic de situation ( démographie, finances, immeubles, mission, etc. ), le cheminement stratégique identifie les principaux enjeux et propose des orientations structurantes actualisées par un plan d’action efficace.
- Gestion budgétaire, comptable et financière
Gestion Providentia offre un service de planification financière, de gestion des risques et des contrôles internes, de coordination du processus budgétaire et des systèmes comptables. Les services incluent aussi la proposition de politiques financières, la préparation et l’analyse de rapports financiers, la gestion des flux de trésorerie de même que la coordination de l’audit financier annuel.
- Conseils de gouvernance
Vu la présence accrue de gestionnaires laïcs, il faut bien comprendre la distinction entre le rôle de la gouvernance et celui de la gestion. Cela nécessite des conseils permettant à l’instance de gouvernance de s’assurer des bonnes décisions d’orientation.
- Service managérial complet
En plus d’offrir des services à la carte ( comptabilité, services aux sœurs/frères/pères, analyses actuarielles, etc. ), Gestion Providentia offre aussi la possibilité à une congrégation de lui confier par contrat la responsabilité complète de la gestion de ses affaires temporelles.
- Encadrement de gestion de placements
Sont offerts, un service de coordination du comité de placements, le développement d’une politique de placements, l’encadrement des gestionnaires de portefeuille, le suivi des portefeuilles par rapport à la politique de placements ainsi que l’analyse des rendements.
- Gestion des ressources humaines
Gestion Providentia offre un service-conseil en ressources humaines qui comprend la gestion complète du personnel ce qui implique le recrutement, les descriptions de postes, la rémunération, l’évaluation, les contrats d’embauche, la révision des politiques et procédures et la formation.
- Régie immobilière et administration des baux
Gestion Providentia offre des services de coordination de l’ensemble des interventions requises au niveau de la gestion des bâtiments (entretien, mise en place de mesures de sécurité, etc) ainsi que la planification des espaces en fonction des besoins. De plus, Gestion Providentia peut agir à titre de facilitateur dans la négociation des baux.
- Soutien et accompagnement des religieux et religieuses
Gestion Providentia se spécialise dans la mise en place de mécanismes qui répondent aux besoins et attentes des religieux-ses tant au niveau des soins de santé que du bien-être et de l’accompagnement.
Gestion Providentia voit à la coordination et à la gestion des services offerts aux religieux-ses; services de la vie quotidienne, services de soutien administratif et même gestion de la flotte automobile.
Elle voit à l’organisation et la gestion des déménagements et /ou aménagements en facilitant le transfert des religieux-ses. De plus, Gestion Providentia voit à la gestion des inventaires et à la gestion des surplus (mobilier et objets variés).
- Mise en valeur du patrimoine
Gestion Providentia offre un service-conseil relativement au traitement des archives historiques qui comprend l’analyse des besoins, le processus d’embauche, le traitement de fonds d’archives, le processus de transfert de collections audiovisuelles et la rédaction de politiques et de procédures.
Un service conseil-muséologie est aussi offert en vue de la conservation préventive des objets, l’organisation des collections, l’analyse des besoins et la réorganisation de réserve muséale.
- Organisation d’évènements dont les chapitres de congrégation
Gestion Providentia voit à coordonner la logistique des évènements en s’assurant de l’adéquation avec les valeurs et les attentes de la congrégation.
- Réaliser des études démographiques
- Soutenir la réflexion sur la pérennité de mission
- Planifier à moyen et à long terme
- Gérer des projets